Polityka prywatności High Capital Group

POLITYKA PRYWATNOŚCI
AKTUALNA WERSJA: CZERWIEC 2025 ROK

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych („Dane Osobowe”) i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”).

KTO JEST ADMINISTRATOREM PANI / PANA DANYCH OSOBOWYCH?

Niniejsza informacja dotyczy spółek z Grupy Kapitałowej High Capital Group (dalej jako: „Grupa High Capital”), tj.:

High Capital Management sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
HCM SPV 1 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
HCM SPV 2 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
Renovation Wave SPV 1 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
Renovation Wave SPV 2 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
Value Assets sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
High Capital Development sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
High Capital Investments sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
Renovation Wave SPV 3 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
Vanguard Properties SPV 4 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
HCM SPV 5 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
High Capital Funds sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
Renovation Wave sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
Vanguard Properties sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
High Capital Properties sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
Vanguard Properties SPV 1 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
High Capital Properties sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
Four Corners sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
Viva Park Cieszyn sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
Four Corners SPV 1 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,

Co do zasady każda ze spółek z Grupy High Capital samodzielnie decyduje o celach i sposobach przetwarzania Danych Osobowych co oznacza, że każda z nich jest odrębnym administratorem („Administrator”) – w zależności od tego, z którą spółką zawierają Państwo umowę, prowadzą relacje biznesowe, z reguły ta spółka będzie administratorem Pani / Pana Danych Osobowych.

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mają zastosowanie do każdej ze spółek z Grupy High Capital w zakresie, w jakim spółki te są Administratorami, przy czym w większości procesów zachodzących w Grupie High Capital Administratorem jest spółka High Capital Management Sp. z o.o.

Może się również zdarzyć, że konkretna spółka wykonuje czynności dla innej spółki z Grupy High Capital, np. związane z logistyką, marketingiem – w takim wypadku spółka wykonująca te prace nie staje się jednak Administratorem Pani / Pana Danych Osobowych, lecz przetwarza je na podstawie umowy powierzenia, którą zawarła z Administratorem.

JAK SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z ADMINISTRATOREM?

Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez:

adres korespondencyjny: ul. Wilcza 19/37, 00-544 Warszawa,
adres e-mail: compliance@highcapital.pl

JAKIE SĄ CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA PANI / PANA DANYCH OSOBOWYCH?

Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na temat przetwarzania Danych Osobowych:

Cel przetwarzania danych	Podstawa prawna	Zakres przetwarzanych danych	Okres przechowywania danych
Zawarcie i realizacja umowy rezerwacyjnej, deweloperskiej, końcowej (przeniesienia własności)	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Imię i nazwisko PESEL adres zamieszkania NIP (jeśli dotyczy) seria i numer dowodu tożsamości dane kontaktowe informacje o nieruchomości	Przez czas trwania umowy oraz 6 lat od jej zakończenia (okres przedawnienia roszczeń)
Obsługa zapytań klientów (infolinia, formularz kontaktowy, e-mail)	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Imię i nazwisko adres e-mail numer telefonu treść zapytania	Do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji lub rozmowy
Przygotowanie oferty i przesłanie informacji handlowych	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Imię i nazwisko adres e-mail numer telefonu preferencje dotyczące nieruchomości	Do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu
Marketing bezpośredni (newsletter, oferty handlowe, kontakt telefoniczny, prezentacje, dni otwarte, eventy)	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Imię i nazwisko adres e-mail numer telefonu adres zamieszkania	Do momentu wycofania zgody Do momentu złożenia sprzeciwu
Obsługa reklamacji i roszczeń klientów	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO	Imię i nazwisko adres e-mail numer telefonu treść reklamacji dane dotyczące nieruchomości	6 lat od zakończenia sprawy
Realizacja obowiązków prawnych (księgowość, podatki, raportowanie do instytucji publicznych)	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO	Imię i nazwisko NIP dane finansowe informacje o nieruchomości	5 lat od zakończenia roku podatkowego
Zabezpieczenie roszczeń i dochodzenie należności (np. w postępowaniach sądowych)	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Imię i nazwisko PESEL adres zamieszkania dane dotyczące nieruchomości, historia płatności	Do czasu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat)
Monitoring na obszarze inswestycji	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Wizerunek (nagranie z monitoringu)	Do 3 miesięcy od nagrania (chyba że nagranie jest dowodem w sprawie)
Weryfikacja tożsamości i przeciwdziałanie praniu pieniędzy (AML)	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu	imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, seria i numer dowodu tożsamości, informacje o transakcji, informacje o źródle pochodzenia środków	5 lat od zakończenia relacji biznesowej (zgodnie z ustawą AML)
Sporządzanie analiz inwestycyjnych, raportów dla inwestorów oraz realizacja procesów due diligence	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	dane identyfikacyjne klienta, informacje o zawartych umowach i nieruchomościach, dane finansowe, historia transakcji	Do momentu zrealizowania celu, nie dłużej niż 6 lat od zakończenia relacji prawnej
Przeprowadzenie rekrutacji i zawarcie umowy o pracę/zlecenie	Art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO, art. 22¹ Kodeksu pracy	imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, numer PESEL, adres zamieszkania, numer konta bankowego, dane z CV i referencji	6 miesięcy od zakończenia rekrutacji (jeśli bez zatrudnienia) lub 10 lat od zakończenia stosunku pracy (obowiązek archiwizacji)
Nawiązanie i realizacja współpracy z kontrahentami, podwykonawcami, freelancerami (B2B)	Art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO	imię i nazwisko, dane kontaktowe, NIP, REGON, nr rachunku bankowego, dane z umowy, dane identyfikacyjne przedstawicieli i pełnomocników	Przez czas trwania umowy oraz 6 lat od jej zakończenia (termin przedawnienia roszczeń i obowiązki podatkowe)
Obsługa zgłoszeń nieprawidłowości (whistleblowing)	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami o ochronie sygnalistów	imię i nazwisko (jeśli nieanonimowe), dane kontaktowe, treść zgłoszenia, dane osób wskazanych w zgłoszeniu	Do 5 lat od zakończenia postępowania wyjaśniającego

KIM SĄ ODBIORCY PANI / PANA DANYCH OSOBOWYCH?

Pani / Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze – na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Bankom i notariuszom – w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji nieruchomościowych.
Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe – w celu zapewnienia prawidłowego działania systemów informatycznych.
Organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy prawa.
Podmiotom świadczącym usługi księgowe i podatkowe – w celu zapewnienia rozliczeń finansowych.
Kancelariom prawnym – w celu dochodzenia roszczeń i obsługi prawnej.
Firmom Kurierskim i pocztowym – w celu wysyłki dokumentów.
Pośrednikom nieruchomości i doradcom kredytowym – w celu obsługi procesu zakupu nieruchomości;
Inne spółki z grupy High Capital Group oraz ich personel.
Nasz upoważniony personel, a także upoważniony personel naszych podwykonawców.

Pani / Pana Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy – EOG).

Dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

PRZETWARZANIE PANI / PANA DANYCH W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH

Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych. Pani / Pana dane osobowe odwiedzając te profile są przetwarzane w zakresie wynikającym z funkcjonalności i regulaminów tych serwisów.

Pani / Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

komunikacja z użytkownikami (odpowiadanie na komentarze, wiadomości prywatne),
informowanie o działalności Administratora, oferowanych usługach i produktach,
prowadzenie analiz statystycznych i optymalizacja treści.

Pani / Pana dane mogą być przetwarzane zarówno przez Administratora, jak i przez właścicieli platform społecznościowych, którzy działają jako odrębni administratorzy danych. Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania Danych Osobowych przez te serwisy można znaleźć w ich politykach prywatności.

Użytkownik może w każdej chwili przestać obserwować profil Administratora lub usunąć swoje treści (np. komentarze), a także skorzystać z przysługujących mu praw związanych z przetwarzaniem danych, kontaktując się bezpośrednio z administratorem serwisu społecznościowego.

JAKIE PRZYSŁUGUJĄ PANI / PANU PRAWA?

Jeśli Pani / Pana dane są przetwarzane przez High Capital Management Sp. z o.o., przysługują Pani / Panu następujące prawa zgodnie z RODO:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – możliwość poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO) – możliwość żądania usunięcia danych, jeśli nie są one już potrzebne do realizacji celu przetwarzania, cofnięto zgodę lub dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możliwość żądania czasowego wstrzymania przetwarzania danych w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – możliwość otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi (dotyczy przetwarzania na podstawie zgody lub umowy).
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) – możliwość sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora lub wykorzystywania danych w celach marketingowych.
Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, możliwość jej cofnięcia w dowolnym momencie.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO) – jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl.

Realizacja praw: Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw można składać na adres e-mail: compliance@highcapital.pl. Administrator rozpatrzy wniosek w terminie do 1 miesiąca, z możliwością przedłużenia do 2 miesięcy w szczególnych przypadkach.

CZY PANI / PANA DANE PODLEGAJĄ PROFILOWANIU?

Pani / Pana dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Polityka prywatności może podlegać zmianom. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.

PLIKI COOKIES

Informujemy również o tym, jakich plików cookie używamy na naszej stronie internetowej.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe instalowane na urządzeniu użytkownika przeglądającego Serwis Pliki cookies zbierają informacje, które ułatwiają korzystanie z Serwisu – na przykład poprzez zapamiętywanie Pana/Pani wizyt w Serwisie i wykonywanych czynności.

Na stronie internetowej gromadzimy następujące pliki cookie:

Cookie	Opis	Czas przetwarzania	Rodzaj
_ga	google.com	2 lata	Analityczne
IDE	doubleclick.net	1 rok	Marketingowe
PHPSESSID	highcapital.pl	do zamknięcia sesji	Niezbędne
__lang	highcapital.pl	1 miesiąc	Funkcjonalne
_ gat_UA-XXXXX	google.com	1 minuta	Analityczne

Wykorzystywanie plików cookies w celu zbierania danych za ich pośrednictwem, w tym uzyskiwania dostępu do danych przechowywanych na Twoim urządzeniu, wymaga Pani / Pana zgody. Zgoda ta może być w każdej chwili cofnięta.

Zgoda nie jest wymagana tylko w przypadku plików cookies, których wykorzystanie jest niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisji danych w celu wyświetlenia treści).

Wycofanie zgody na korzystanie z plików cookies jest możliwe za pomocą ustawień przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:

W każdej chwili możesz zweryfikować stan swoich aktualnych ustawień prywatności w przeglądarce, korzystając z narzędzia dostępnego pod linkiem https://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN